大家真的會回覆的交換禮物邀請範例

幾乎每一場辦砸的交換禮物，都是在第一則訊息就沒組織好。不是因為有誰不禮貌，而是因為邀請漏了某樣東西，所以大家用自己的猜測填補了空缺：不同的預算、不同的日期、對誰有參加的不同想法。邀請不是好玩的部分。它是決定好玩的部分會不會發生的部分。

每則邀請都必須有的四句話

不管語氣、不管管道，這四件事一定要在訊息裡。少了一件，就會有人問，然後整個群組得重讀一遍對話。

• 預算，用區間。 「NT$300 到 NT$500」是規則。「大概 500」是在邀請大家超支然後自責。
• 日期、時間和地點。 包括禮物是不是用寄的，寄給誰。
• 確認期限，附帶後果。 「星期五之前，沒回覆的我們就當你今年不參加。」
• 名字怎麼抽、誰看得到結果。 一句話，就能消除「主辦人依喜好配對」的懷疑。

能加的話，再多兩句：什麼不能送（整人禮物、酒、任何和尺寸或宗教有關的東西），以及送禮的人是永遠保密還是在交換現場讓人猜。

範例一：辦公室群組訊息

簡短、直白、不要一堆表情符號。貼一次、釘選，然後引用它而不是重複自己。

今年的交換禮物。 預算 NT$300 到 NT$500。12 月 19 日星期五的午餐在茶水間交換。請在 11 月 21 日星期五前把名字加進這份名單；到時候沒回覆的，我們就當你今年不參加，完全沒關係。名字是自動抽的，沒有人看得到別人的結果，我也不會知道誰抽到誰。請不要送：整人禮物、酒、需要知道尺寸的東西。願望清單寫在你自己的連結上，只有要送你禮物的人看得到。有問題私訊我，不要在群組問。

為什麼有效：它在被問之前就回答了所有問題，期限有真實的後果，而「主辦人也不知道誰抽到誰」那句話，預防了唯一真正會刺痛人的抱怨。

範例二：家族群組

家人需要溫暖，加上一條堅定的指示，否則群組會變成一場關於預算的談判。

今年的交換禮物，照舊，但有一個改變。 請大家在 11 月 23 日星期日前把名字登記好，這樣可以在有人開始買之前先抽籤。預算 NT$500 到 NT$800，沒有「他應該值得更多」的例外，那種話只會讓今年過得不好的人難受。12 月 20 日晚餐交換。名字在線上抽，每個人會有自己的私人連結，只看得到自己要送的人，所以沒有人可以來遊說我，我也真的不知道誰抽到誰。小朋友的清單由爸媽代填。在連結上寫兩三樣你真的想要的東西；只有要送你的人看得到。

為什麼有效：它關掉了家族永遠在吵的兩件事，預算膨脹和遊說主辦人，而且是在發邀請的同一口氣裡做到的，不是等第一個抱怨出現之後。

範例三：正式的全公司 Email

超過二十人左右，或跨好幾個據點時，寫成一份大家可以轉寄的文件。

主旨：12 月 19 日年度交換禮物：如何參加

內文： 今年照常舉辦交換禮物。預算為 NT$300 到 NT$500，請把低標視為完全可以接受的金額。交換在 12 月 19 日星期五的午餐於主茶水間進行；遠端同事請在 12 月 12 日前將禮物寄到報名表上的地址。參加方式：請在 11 月 21 日星期五前於報名表填寫姓名和任何排除配對。抽籤為自動進行，每位參加者會收到一條只有自己能打開的私人連結，因此配對結果我和公司裡任何人都看不到。11 月 28 日前仍可補加。今年若不想參加，不需要說明理由，也不會有人過問。

為什麼有效：它可以轉寄、明確允許花低標，而且讓退出零成本，這是「自願活動」和「一種稅」之間的差別。

會被打開的主旨

在收件匣裡，主旨負責所有的工作。有效的模式是日期加動作，不要驚嘆號：

• 「交換禮物：11 月 21 日前登記名字」
• 「12 月 19 日交換禮物：報名開始」
• 「一張表、五分鐘、星期五抽籤前」
• 「你的交換禮物連結（只有你能打開）」

要避免的：「交換禮物！！！」、「Ho ho ho」，以及沒有日期的主旨。三週後的提醒，如果原始郵件的標題裡有日期，效果會好得多。

確認期限就是整個訣竅

其他都是行政。一個有意義的期限，才是讓其他事情能運作的關鍵。它把一群不確定的人變成一份固定的名單，而固定的名單才能抽籤、傳送、追蹤和編預算。

把後果大聲說一次，然後堅持。真的想參加但錯過的人會來問，如果還沒抽籤，你可以把他加進去；如果已經抽了，答案就是「明年」，只要你事先說過，這樣就沒問題。

不煩人的提醒時間表

每個里程碑一則訊息，不是每天一則。四次接觸對任何規模的團體都夠了：

• 邀請當天： 上面那則訊息，附期限。
• 期限前兩天： 一句話，「還有兩天可以登記名字，然後就抽籤」。
• 抽籤當天： 連結傳出去，加上「打開看看，有問題跟我說」。
• 交換前一週： 「這週是購物截止，禮物放這裡」。

如果有人在連結傳出去一週後還沒打開，私下重傳，不要在群組裡貼。公開點名還沒看連結的人，是讓明年的邀請遇到阻力最快的方法。

讓人優雅地退出

永遠會有人負擔不起，或者單純不想參加，而邀請應該讓他們不用解釋就能退出。一句話就夠了：「如果今年想休息一次，說一聲就好，不會有人問。」零成本的退出會產生更好的名單，因為留下來的人是想在那裡的人，預算也不會為了掩護不想參加的人而默默上漲。

公司場合，這句話值得在抽籤後再用文字重複一次，因為默默退出的那個人，最有可能在十二月覺得尷尬。

如果你不想用 Email

整件事不用寄任何一封信也能運作：每個人拿到一條連結，抽籤是私密的，群組只需要傳交換日期。LINE 群組交換禮物說明了這個做法，公司交換禮物指南則談到工作場合特有的尷尬之處。

然後發出邀請、在說好的那天把名單截止、抽籤。之後的一切，就只是追那兩個從來不看群組訊息的人。