大團體交換禮物：25、50、100 人怎麼辦才不會亂

八個人的交換禮物靠善意就能運作。四十個人的不行。一旦團體大到一張桌子坐不下，三件事會同時出問題：名單、抽籤和後續追蹤。依這個順序把它們修好，一百人的交換禮物就會變得很無聊，而這正是你要的。

為什麼大型抽籤會崩掉

抽紙條在有人抽到自己之前都好用，而在三十人的團體裡一定會有人抽到自己。試算表在一對情侶發現他們互送了同一款蠟燭之前都好用。口耳相傳在主辦人發現自己知道每一組配對之前都好用，然後半個辦公室會默默假設結果是安排好的。

這些都不是人的問題，是規模的問題。小團體可以吸收一次重抽、一份忘記的禮物和一點懷疑。大團體不行，因為每一種都太多了。

抽籤之前先把名單截止

大團體交換禮物辦得差，最大的單一原因就是名單從來沒有截止過。訂一個截止日，然後認真看待它。

• 有名字的名單，不是人數。 每個參加者都是一個有名字、有聯絡方式的人。「大概三十個人」不是名單。
• 要回覆才算確認。 請大家說一聲好，就算只是一個讚，也能過濾掉第三週會忘記的人。
• 截止前沒回覆就是不參加。 在邀請裡就說清楚。聽起來嚴格一次，省掉後面四次尷尬的對話。
• 規則寫下來，寫一次： 預算用區間、交換日期和地點、晚加入的人可不可以、什麼不能送（整人禮物、酒、任何和尺寸或宗教有關的東西）。

公司場合，預算壓低到沒有人需要因為錢的理由退出。區間比數字重要：「NT$300 到 NT$500」給大家花低標的許可，這才是讓整個團體自在的關鍵。

把大團體分成幾輪

沒有人喜歡幫一個從來沒說過話的人買神祕禮物。超過十二個人左右，就把交換拆成六到十人的幾輪，而且刻意把不熟的人放在一起。

拆分要用隨機的方式，不要依部門，否則你會得到三輪同樣的四個朋友，什麼都沒改變。隨機分組就是做這件事的：貼上名字，說你要幾組，它會公平地分配。然後每一輪各自抽一次籤。

分輪也解決了預算問題。八個人的一輪裡每人 NT$300，和四十個人裡每人 NT$300，是完全不同的體驗，因為交換本身變成一件你會看的事，而不是一件你要拆的事。

用排除配對抽一次籤

幾輪分好之後，把名字抽一次，然後不要再抽。交換禮物抽籤接收一輪的名字和你在意的排除配對：情侶和室友、兄弟姊妹，以及去年互送過、不想再重複的人。

這個規模下重要的是，抽籤是一個排列：每個人剛好送一次、收一次，沒有人能抽到自己，而結果是由瀏覽器的密碼學隨機性產生的，不是試算表裡打亂的一欄。如果你想在大家面前快速、公開地抽出各輪的分組，用隨機抽名就好。

傳私人連結，不要發群組訊息

這就是讓大團體變得可以管理的關鍵。每個參加者會拿到自己的連結，只顯示自己要送禮的對象。沒有人看得到別人的，主辦人也從來看不到配對，所以主辦人可以加入交換，而不是站在旁邊監督。

主辦人的頁面會顯示真正需要追的東西：誰已經打開連結、誰還沒有。這就是「默默重新傳七條連結」和「發一則六個人會無視的群組訊息」之間的差別。

因為送禮對象是綁在連結上而不是某個人的記憶裡，你也可以在抽籤後再加人。第三週才報到的新人可以直接插進配對圈，不會改變任何人的禮物對象。如果你的團體分散在不同城市，同樣的連結也能用在線上交換禮物，禮物用寄的或換成禮物卡。

一份真的有用的時間表

大團體靠期限運作，不靠熱情。像這樣的安排撐得住：

• 四週前： 公布規則、名單開放、要求回覆。
• 三週前： 名單截止、抽籤、當天就把私人連結傳出去。
• 兩週半前： 禮貌地提醒所有還沒打開連結的人。
• 兩週前： 收齊願望清單、發提醒。
• 一週前： 購物截止，這樣就沒有人在 23 號還在店裡。
• 交換當天： 禮物集中在一個地方、貼上名字，依隨機順序一次拆一份。隨機抽名決定下一個拆的人，而且不會重複。

如果其他都跳過，至少留下兩週前的提醒。任何二十人以上的團體，至少都會有幾個人弄丟連結，而他們就是會在交換當天才發現的那群人。

有人退出的時候

不要重抽整個團體；公平的抽籤就是這樣變成流言的。往那一輪加一個替補，把退出者的送禮對象交給他；如果來不及，主辦人默默買那一份禮物，什麼都不說。用公基金準備一份多的包好的禮物給忘記的人，這樣沒有人空手回家，也沒有人需要為此尷尬。

更適合大團體的玩法

四十份互不相關的禮物單純交換，十分鐘後就會讓人疲乏。有結構的玩法能讓大家保持清醒：

• 白象交換（搶禮物）。 每個人帶一份固定價位、包好的禮物，抽順序，每個人可以拆一份新的，或是搶一份已經拆開的。吵鬧、混亂，而且是大家不太熟時的最佳選擇。
• 所有輪次用同一個主題。 只送書、在地的東西、辦公桌升級，或是刻意壓低預算的「NT$150 以內」。主題把苦差事變成一個小小的創意任務，也讓交換變得好看。
• 每一輪都有願望清單。 每個人在自己的連結上寫三樣東西，送禮的人從中挑一樣。在這個規模下，這是最便宜的品質升級，也是我們願望清單指南的主題。
• 公益輪。 不送物品，改成以收禮者的名義捐款。在已經送了十年禮物的辦公室很受歡迎。

真正決定大家開不開心的是什麼

不是預算。兩件事：抽籤看得出來是公平的，以及沒有人需要幫陌生人買禮物。把抽籤做到公平又私密，刻意把不熟的人放在一起而不是碰運氣，大團體的交換禮物就不再是一年一度的組織耐力賽。

如果你不想用 Email 跑這一切，這裡有不用 Email 的做法，而可以直接貼上的邀請範例涵蓋了告訴大家發生什麼事的那一部分。